Cât costă să începi un business. Înființarea firmei este partea ieftină, investiția inițială face diferența

Cea mai mare parte a bugetului este consumată de echipamente, spațiu, stocuri, promovare și funcționarea din primele luni. Iar suma necesară depinde de domeniu. O activitate de consultanță poate începe cu mai puțin de 10.000 de lei, dacă antreprenorul are deja un calculator și lucrează de acasă. Un magazin, un atelier sau o unitate alimentară poate necesita zeci ori chiar sute de mii de lei.

PFA sau SRL

PFA este o formă relativ simplă pentru cine lucrează singur și desfășoară o activitate bazată în principal pe propria muncă. Nu necesită capital social. Pentru anumite activități, titularul trebuie să demonstreze pregătirea sau experiența profesională prin diplomă, certificat de calificare ori adeverință de vechime.

SRL separă patrimoniul firmei de cel al asociatului și poate fi mai potrivit pentru o afacere cu angajați, investiții sau mai mulți parteneri. Din 2026, capitalul social minim al unui SRL nou-înființat este de 500 de lei, potrivit Legii nr. 239/2025. Capitalul social nu reprezintă însă o taxă pierdută. Banii aparțin firmei și pot fi utilizați pentru activitatea acesteia, după constituire.

Cât costă formalitățile

ONRC precizează că pentru operațiunile de înregistrare în registrul comerțului nu se percep taxe sau tarife. În cazul SRL se achită însă publicarea obligatorie în Monitorul Oficial. Valoarea este comunicată de ONRC după admiterea cererii și depinde de actul publicat.

Dacă solicitantul pregătește singur documentele și folosește un spațiu propriu drept sediu, un PFA poate fi înființat cu cheltuieli administrative foarte mici. Pot apărea costuri pentru procură, copii, curierat, semnătură electronică sau obținerea unor documente profesionale.

În cazul SRL, bugetul trebuie să cuprindă cei 500 de lei pentru capitalul social, tariful de publicare și eventualele servicii contractate. Asistența unui avocat sau a unei firme specializate nu este obligatorie, dar poate crește costul cu câteva sute sau chiar câteva mii de lei, în funcție de complexitatea situației.

Ambele forme au nevoie de un sediu. Dacă acesta este stabilit într-un imobil propriu sau primit gratuit în folosință, cheltuiala poate fi zero. Un sediu închiriat, un birou sau un serviciu de găzduire generează costuri suplimentare. Pentru activitățile desfășurate efectiv într-un spațiu pot fi necesare avize și autorizații separate.

Cheltuielile reale apar după înființare

Un buget de pornire trebuie împărțit în trei categorii. Prima cuprinde investiția propriu-zisă: echipamente, mobilier, amenajări, programe informatice și stocuri. A doua include lansarea: site, identitate vizuală, publicitate și materiale de prezentare. A treia este rezerva pentru funcționare până când încasările pot acoperi cheltuielile.

Pentru un serviciu prestat de acasă, precum consultanță, traduceri sau proiectare, un buget orientativ ar putea fi de 8.000-15.000 de lei. Suma poate include un calculator, programe, un site simplu, promovare și o rezervă pentru primele luni. Dacă echipamentele există deja, necesarul scade considerabil.

Un magazin online cu stoc propriu poate porni, într-un scenariu modest, de la aproximativ 25.000-50.000 de lei. Stocul inițial poate consuma 10.000-25.000 de lei, iar site-ul, ambalajele, promovarea și logistica pot adăuga alte câteva mii. Modelul fără stoc reduce investiția, dar nu elimină cheltuielile cu marketingul și administrarea comenzilor.

Pentru un magazin fizic sau un atelier mic, necesarul poate depăși 70.000-100.000 de lei. Garanția și chiria, amenajarea, mobilierul, echipamentele, casa de marcat, stocul și autorizațiile trebuie plătite înainte ca afacerea să producă venituri. O cafenea, o brutărie sau o unitate de producție poate necesita o investiție mult mai mare.

Aceste valori sunt scenarii de calcul, nu tarife oficiale sau medii valabile pentru toate firmele. Prețurile diferă în funcție de oraș, furnizori, suprafață și domeniu.

Rezerva pentru primele luni

Una dintre cele mai frecvente greșeli este investirea întregii sume în amenajări și echipamente. Afacerea rămâne apoi fără bani pentru chirie, utilități, salarii, contabilitate, materii prime și promovare.

Un calcul prudent include o rezervă pentru cel puțin trei luni de cheltuieli fixe. Dacă firma consumă lunar 8.000 de lei, rezerva minimă ar fi 24.000 de lei. Pentru o activitate cu vânzări sezoniere sau încasări întârziate, pot fi necesare șase luni, adică 48.000 de lei în acest exemplu. Prin urmare, înființarea juridică poate costa puțin, dar pornirea reală a afacerii necesită capital de lucru. Bugetul corect nu pornește de la întrebarea „cât costă firma?”, ci de la suma necesară pentru ca aceasta să funcționeze până ajunge să se susțină din propriile încasări.