Firmele care nu depun situațiile financiare până în iunie riscă amenzi mari. Sancțiunile pot ajunge la 40.000 de lei 

Experții contabili atrag atenția și asupra corelării datelor declarate la ANAF. Situațiile financiare trebuie tratate cu atenție, nu ca o simplă formalitate administrativă. Datele greșite pot afecta relația firmei cu băncile, partenerii și autoritățile fiscale.

Cine trebuie să depună bilanțul anual

Data limită pentru depunerea situațiilor financiare anuale este 2 iunie 2026. Obligația se aplică firmelor care folosesc exercițiul financiar clasic. În această categorie intră SRL-urile, SA-urile, SNC-urile și SCS-urile. Regula se aplică indiferent de mărimea firmei sau de domeniul de activitate. În limbajul obișnuit, situațiile financiare sunt numite deseori bilanțuri. Documentele arată poziția financiară a firmei la finalul anului. Ele includ informații despre active, datorii, venituri, cheltuieli și rezultat.

Experții contabili recomandă verificarea atentă a datelor înainte de depunere. O atenție specială trebuie acordată impozitului pe microîntreprindere sau pe profit. Datele din declarațiile fiscale trebuie să coincidă cu valorile din situațiile financiare. Cosmin Dumitrașcu, expert contabil și fondator ABS Group România, avertizează asupra corelării sumelor. Termenul pentru declarația anuală privind impozitul pe profit este 25 iunie 2026. Același termen se aplică și pentru impozitul microîntreprinderilor aferent trimestrului patru. Chiar dacă bilanțul se depune mai devreme, datele trebuie să rămână consecvente. Microîntreprinderile care nu depun documentele până la termen pot pierde regimul fiscal aplicat. În lipsa depunerii, ele au obligația trecerii la impozitul pe profit.

Ce documente trebuie să pregătească societățile

Pachetul de situații financiare depus la ANAF include mai multe formulare obligatorii. Printre ele se află bilanțul contabil și contul de profit și pierdere. Mai sunt incluse datele informative și situația imobilizărilor. Pe lângă formularul principal, firmele trebuie să atașeze documente suplimentare. Conținutul anexelor depinde de categoria în care se încadrează firma.

Microentitățile trebuie să depună anexe, raportul administratorului și declarația pe propria răspundere. Entitățile mici trebuie să pregătească note explicative, raportul administratorului și declarația obligatorie. Entitățile mari au obligații suplimentare față de firmele mai mici. Ele trebuie să includă situația fluxurilor de trezorerie și modificările capitalurilor proprii. Documentele trebuie întocmite și semnate de persoane autorizate. Un expert contabil membru CECCAR poate certifica situațiile financiare. Mai pot semna un contabil-șef sau un director economic cu studii superioare economice. Alte persoane nu au dreptul să certifice situațiile financiare ale unei firme. Nerespectarea regulii poate aduce o amendă între 2.000 și 3.000 de lei. Experții atrag atenția și asupra activului net contabil. Dacă activul net scade sub 50% din capitalul social, apar restricții importante. Firma poate avea probleme la distribuirea dividendelor sau la returnarea unor împrumuturi.

Amenzi, riscuri și inactivare fiscală

Întârzierea depunerii situațiilor financiare atrage sancțiuni contravenționale progresive. Pentru întârzieri între una și 15 zile lucrătoare, amenda este între 300 și 1.000 de lei. Pentru întârzieri între 16 și 30 de zile lucrătoare, sancțiunea crește. În această situație, amenda poate fi între 1.000 și 3.000 de lei. Dacă întârzierea depășește 30 de zile lucrătoare, amenda ajunge la 4.500 de lei. Pentru nedepunere, sancțiunile sunt mult mai dure. Amenda poate fi între 30.000 și 40.000 de lei. Valoarea este similară cu sancțiunea pentru nerespectarea obligației de auditare. Riscurile nu se opresc însă la nivelul amenzii, conform Economedia.

Dacă firma nu depune documentele în cinci luni de la termen, ANAF o poate declara inactivă. Inactivarea fiscală poate afecta activitatea curentă și relațiile comerciale. O firmă inactivă pierde credibilitate în fața partenerilor și instituțiilor financiare. Băncile, companiile de leasing și furnizorii analizează deseori situațiile financiare. Din acest motiv, documentele trebuie pregătite corect și depuse la timp. Cosmin Dumitrașcu subliniază că situațiile financiare sunt cartea de vizită a firmei. Ele arată seriozitate, predictibilitate și capacitate de administrare responsabilă. Depunerea pe ultima sută de metri poate crește riscul de erori. O verificare făcută din timp poate preveni sancțiuni și probleme fiscale.