Controalele fiscale vor putea avea loc online. ANAF introduce întâlnirile prin videoconferință 

Agenția Națională de Administrare Fiscală face un nou pas în digitalizarea relației cu firmele și persoanele fizice. Ordinul nr. 705/2026 stabilește regulile pentru întâlnirile prin videoconferință, organizate pe o platformă administrată de Ministerul Finanțelor și ANAF. Actul normativ intră în vigoare pe 17 iunie. Noile reguli permit desfășurarea online a unor proceduri fiscale importante, de la inspecții până la audieri și medieri. Scopul declarat este reducerea drumurilor la Fisc și o comunicare mai rapidă cu administrația fiscală.

Cine poate participa la întâlnirile online

Serviciul este destinat contribuabililor înregistrați în Spațiul Privat Virtual. ANAF îi va anunța prin contul SPV când există posibilitatea unei întâlniri prin videoconferință. Mesajul transmis de autoritatea fiscală va include și termenul-limită pentru exprimarea opțiunii. Contribuabilii vor avea la dispoziție două zile lucrătoare pentru răspuns.

Dacă nu trimit un răspuns în intervalul stabilit, se va considera că nu aleg participarea online. Într-o asemenea situație, procedura va continua prin modalitățile obișnuite. Spațiul Privat Virtual va fi folosit și pentru alte comunicări legate de întâlnire. Contribuabilii vor putea confirma participarea, anunța imposibilitatea de prezentare sau cere amânarea, în cazurile permise de lege. Regula se aplică atât persoanelor fizice, cât și firmelor care folosesc SPV. Platforma devine astfel punctul principal de comunicare pentru organizarea discuțiilor la distanță.

Controalele fiscale vor putea fi derulate prin videoconferință

Ordinul permite folosirea platformei pentru proceduri fiscale complexe. Videoconferințele vor putea fi organizate la începerea și derularea inspecțiilor fiscale. Sistemul va putea fi utilizat și pentru verificarea situației fiscale personale. Discuțiile finale, organizate înainte de închiderea procedurilor, vor putea avea loc tot online. Pe lângă controale, platforma va fi disponibilă pentru audieri privind restituirea unor sume de la buget. ANAF o va putea folosi și pentru eșalonări la plată sau verificări documentare.

Regulile acoperă și cererile legate de grupurile fiscale din zona TVA. Sunt vizate, de asemenea, grupurile din domeniul impozitului pe profit. Prin videoconferință vor putea fi organizate audiențe între contribuabili și administrația fiscală. Tot online se vor putea desfășura proceduri de mediere, atunci când legea permite o asemenea soluție. Extinderea sistemului poate reduce timpul pierdut cu deplasările și programările fizice. În același timp, ANAF păstrează cadrul formal al procedurilor fiscale.

Accesul se face prin metode electronice securizate

Pentru participarea la întâlnirile online, contribuabilii trebuie să trimită prin SPV datele persoanelor prezente la discuții. Sunt necesare numele, prenumele și CNP-ul sau numărul de identificare fiscală. Dacă un contribuabil este reprezentat de altă persoană, trebuie transmisă o împuternicire semnată în format electronic. Mandatul are caracter special și este valabil doar pentru întâlnirea stabilită de ANAF.

Ordinul prevede și înregistrarea tuturor videoconferințelor organizate prin platformă. Explicațiile, informațiile și declarațiile făcute în timpul discuțiilor vor fi transcrise prin sistemele electronice folosite de ANAF. Înregistrările și transcrierile vor fi păstrate potrivit legislației în vigoare. După fiecare întâlnire, contribuabilul va primi în SPV o minută oficială. Documentul va fi semnat electronic de autoritatea fiscală. Minuta va fi considerată comunicată în momentul în care ajunge în contul contribuabilului din Spațiul Privat Virtual, potrivit Digi24.