Danubius Exim lansează MyDUDE. Platforma digitalizează bonul fiscal și conectează comercianții cu datele ANAF 

Compania marchează astfel o nouă etapă în digitalizarea infrastructurii fiscale locale. MyDUDE a fost dezvoltată intern, pe parcursul a peste trei ani. Soluția a pornit de la nevoia comercianților de a avea acces complet la datele fiscale transmise către ANAF. Platforma vizează în special companiile din retail și HoReCa.

MyDUDE conectează fiscalizarea cu datele comercianților

Platforma a fost gândită ca un ecosistem care le oferă comercianților acces mai clar la informațiile fiscale generate zilnic. MyDUDE pleacă de la relația dintre echipamentele fiscale și ANAF, dar extinde folosirea datelor către arhivare, analiză și administrare operațională.

„Totul a început în urma unor conversații cu contabilii cu care colaboram, care căutau o modalitate de a accesa informațiile raportate către ANAF. Apariția vendomatelor, unde bonul fiscal nu mai este tipărit, a adus o întrebare suplimentară: cum păstrăm, securizăm și utilizăm această informație în mediul digital? MyDUDE este răspunsul la aceste întrebări și reflectă convingerea noastră că tehnologia trebuie să pornească întotdeauna de la nevoi reale, nu de la funcționalități construite în căutarea unei utilități”, declară Velin Ganev, CEO Danubius Exim.

Dintr-un instrument de monitorizare a relației dintre echipamentele fiscale și ANAF, MyDUDE a evoluat într-o platformă care securizează și arhivează documentele, integrează datele fiscale în fluxurile operaționale și transformă informația fiscală într-o resursă utilă pentru business.

„Timp de peste 30 de ani am construit infrastructura fiscală pe care funcționează o mare parte din comerțul românesc. Dacă în ultimele decenii inovația a însemnat hardware, următoarea etapă este despre date, interoperabilitate și încredere digitală. MyDUDE este fundația acestei transformări. Nu schimbăm fiscalitatea existentă, ci construim un nou nivel de încredere peste ea și transformăm informația fiscală într-un activ digital util comercianților”, precizează Velin Ganev, CEO Danubius Exim .

Velin Ganev, CEO Danubius Exim

Bonul fiscal primește valoare juridică în format digital

Una dintre premierele aduse de MyDUDE este transformarea bonului fiscal într-un document digital cu valoare juridică, securizat prin Sigiliu Electronic Calificat, Qualified Electronic Seal/QSeal. Casa de marcat rămâne sursa legalității fiscale a tranzacției, însă platforma extinde viața documentului în mediul digital. Bonul este structurat într-un format utilizabil de sistemele informatice, securizat și arhivat electronic.

Documentul primește garanții suplimentare privind integritatea datelor, autenticitatea originii și dovada momentului exact în care a existat în forma respectivă. Platforma este construită pe baza OUG nr. 28/1999, a Legii nr. 135/2007 privind arhivarea electronică și a cadrului european eIDAS.

Casa de marcat devine instrument de business

Dincolo de componentele juridice și de raportare, MyDUDE transformă casa de marcat într-un instrument inteligent de business. Platforma permite arhivarea electronică în cloud. În același timp, extinde capacitatea echipamentelor dincolo de limitele hardware. Comercianții pot administra de la distanță aparatele fiscale. Pot verifica erori de raportare, actualiza cote de TVA sau adăuga produse noi. Toate aceste operațiuni pot fi făcute fără intervenții la fața locului. Datele generate de bonurile fiscale se integrează cu aplicațiile de contabilitate. Astfel, procesele manuale sunt reduse, iar riscul de eroare este mai mic.

„Comercianții nu mai caută doar conformitate. Au nevoie de vizibilitate, control și instrumente care să îi ajute să își gestioneze mai bine afacerea. MyDUDE răspunde exact acestei nevoi: transformă obligațiile fiscale într-o sursă de eficiență și inteligență operațională”, adaugă Velin Ganev. Danubius Exim pornește cu o infrastructură existentă de peste 130.000 de aparate de marcat electronice fiscale compatibile, deja instalate și utilizate de comercianți din întreaga țară. Baza instalată permite un proces rapid de onboarding și poate accelera adoptarea platformei.

Proiect construit cu certSIGN și experți în date

MyDUDE este rezultatul colaborării dintre specialiști din domenii complementare. Danubius Exim a coordonat dezvoltarea tehnologică și integrarea cu infrastructura fiscală existentă. certSIGN, prestator de servicii de încredere din România, certificat conform Regulamentului European eIDAS, furnizează componenta de semnare electronică pe bază de certificat calificat pentru Sigiliul electronic calificat, precum și arhivarea electronică a documentelor, în condițiile Legii nr. 135/2007.

”Suntem bucuroși să facem parte dintr-un proiect de impact asupra pieței din România și ne mândrim că tehnologia noastră stă la baza unei inițiative care schimbă modul în care circulă documentele fiscale în mediul digital. Ca susținător al transformării digitale a economiei românești, certSIGN este alături de proiectele care aduc mai multă transparență, securitate și eficiență în relația dintre comercianți, contribuabili și autorități”, declară Aurel Meiroșu, Director Dezvoltare Afaceri certSIGN.

În paralel, echipa coordonată de Vladimir Kalinov, expert cu peste trei decenii de experiență în retail, servicii financiare și transformare digitală, a contribuit la definirea modului în care datele din tranzacții pot deveni instrumente de decizie. Danubius Exim definește rezultatul drept Lanțul de Încredere Fiscală Digitală. Arhitectura acoperă emiterea bonului, transmiterea securizată a datelor, sigilarea, arhivarea și analiza informațiilor fiscale.

Danubius Exim pregătește noi funcționalități

MyDUDE reprezintă începutul unei noi etape pentru Danubius Exim. Platforma va continua să fie extinsă prin noi module și funcționalități, dedicate comerțului românesc. Prin infrastructura existentă, experiența de peste trei decenii și parteneriatele dezvoltate în jurul MyDUDE, compania vizează un rol mai mare în digitalizarea comerțului și în dezvoltarea unei infrastructuri fiscale adaptate economiei digitale.