Drepturile de autor intră în e-Factura de la 1 iunie. Zeci de mii de persoane trebuie să emită facturi

Schimbarea pare tehnică, dar impactul este major. O categorie mare de oameni, care până acum lucra pe contracte relativ simple, intră în logica SPV, RO e-Factura și facturilor în format XML. Practic, drepturile de autor devin mult mai apropiate de o activitate economică administrată digital.

Obligația intră în vigoare la 1 iunie

Modificarea fiscală vine din OUG 89/2025, publicată în Monitorul Oficial pe 24 decembrie 2025. Actul normativ a extins obligațiile de facturare electronică pentru persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor, drepturi de proprietate intelectuală sau prestări de servicii cu caracter economic independent.

Termenul inițial era 15 ianuarie 2026. Acesta a fost amânat ulterior, prin OG 6/2026, până la 1 iunie 2026.

Asta înseamnă că fereastra de pregătire este foarte scurtă. Persoanele vizate trebuie să își facă acces în SPV, să se înscrie în RO e-Factura și să poată emite facturi electronice valide.

Cine este vizat

Noile obligații se aplică persoanelor care obțin venituri recurente din drepturi de autor. Sunt incluși cei care lucrează pe drepturi de proprietate intelectuală, cesiune de conținut sau prestări independente cu caracter economic.

În practică, lista este lungă. Intră aici jurnaliști, colaboratori media, scriitori, traducători, artiști, fotografi, videografi, designeri, creatori de conținut online și influenceri. Sunt incluși și freelancerii care lucrează prin contracte de cesiune de drepturi.

Angajații cu contract individual de muncă nu sunt vizați doar pentru veniturile salariale. Dar dacă aceeași persoană are și contract de muncă, și venituri din drepturi de autor, obligația se aplică pentru partea de drepturi de autor.

Care sunt amenzile

Pentru persoanele fizice, riscul nu este doar administrativ. Cine nu se înregistrează în RO e-Factura sau nu transmite facturile prin sistem poate primi amendă între 1.000 și 2.500 lei.

Dacă factura este emisă, dar nu este transmisă în termenul legal de 5 zile lucrătoare, sancțiunea poate fi mai mare. În acest caz, amenda poate ajunge între 1.000 și 10.000 lei, în funcție de situație.

Există riscuri și pentru firmele care plătesc aceste venituri. Dacă o companie acceptă o factură clasică, în PDF sau pe hârtie, în locul uneia transmise prin RO e-Factura, poate primi amendă de 15% din valoarea facturii.

În plus, cheltuiala poate deveni nedeductibilă fiscal. Asta înseamnă că firmele vor deveni mult mai atente la documentele primite de la colaboratori. Practic, fără factură validă în sistem, plata poate fi blocată.

Pași de urmat

Termenul-limită real este foarte aproape. Persoanele care încasează bani prin contracte de drepturi de autor trebuie să verifice rapid dacă pot emite facturi electronice prin SPV și RO e-Factura.

• Verifică dacă ai deja cont SPV. Dacă nu ai, creează-l cât mai repede. Programările pentru identificarea video se pot face cu 5-10 zile în avans, iar aglomerația va crește pe măsură ce se apropie termenul.
• Înregistrează-te în Registrul RO e-Factura din contul SPV. Pentru asta trebuie depus Formularul 082. Termenul recomandat este cel târziu 26 mai 2026.
• Alege o aplicație de facturare compatibilă cu formatul XML cerut de sistem. Există opțiuni gratuite, dar și platforme comerciale.
• Clarifică fluxul cu beneficiarul sau angajatorul. Trebuie stabilit cine transmite procesul-verbal de decontare, în ce termen emiți factura și cum este confirmată primirea acesteia.

Pentru mulți colaboratori, aceasta este o schimbare majoră. Nu mai este suficient contractul de drepturi de autor și plata reținută la sursă. De la 1 iunie, plata muncii creative poate depinde de o procedură fiscală digitală.