AROBS lansează o soluție pentru transparența salarială. Companiile trebuie să se pregătească pentru noile reguli

Companiile din România intră într-o etapă în care provocarea nu mai ține doar de lege, ci și de aplicarea concretă.
Noile cerințe vor aduce presiune pe echipele de HR, pe manageri și pe procesele interne de salarizare.
UCMS by AROBS estimează că firmele medii și mari vor avea nevoie de soluții dedicate pentru raportare, documentare și comunicare internă.

Presiune mai mare pe HR și payroll

UCMS by AROBS, parte din AROBS Grup, lansează Pay Transparency Solutions, un ecosistem integrat de software, consultanță și servicii de customizare pentru conformarea companiilor românești la Directiva salarială UE. Pay Transparency Solutions este primul ecosistem complet din România care combină software integrat de HR și payroll cu servicii de consultanță specializată, customizare și implementare, construit specific pentru a răspunde noilor obligații legale și presiunii operaționale care vine odată cu ele.

Potrivit unui sondaj realizat de UCMS by AROBS, la care au participat peste 350 de profesioniști din industrie, 68% consideră că cele mai dificile vor fi conversațiile cu angajații despre salarizare. În același timp, 57% se așteaptă ca managerii și specialiștii HR să suporte cea mai mare presiune operațională, iar 48% anticipează solicitări crescute pentru criterii de remunerare clare și obiective.

Digitalizarea devine esențială pentru conformare

UCMS by AROBS estimează că noile cerințe vor accelera investițiile în digitalizarea proceselor de resurse umane și salarizare.

„Transparenta salariala va accelera investitiile in digitalizarea proceselor de HR si payroll, pentru ca organizatiile nu mai pot gestiona aceste cerinte prin instrumente fragmentate, documente separate sau procese manuale. Companiile vor avea nevoie de o baza de date coerenta, de criterii obiective de evaluare si de mecanisme prin care deciziile salariale pot fi explicate, documentate si urmarite in timp. Din aceasta perspectiva, transparenta salariala nu este doar o obligatie de conformare, ci un catalizator pentru modernizarea modului in care companiile isi gestioneaza politicile de remunerare.

Dupa 7 iunie, intrebarea pentru multe organizatii nu mai este daca trebuie sa actioneze, ci cat de repede pot construi procese care sa sustina conformarea in mod coerent. Din experienta noastra, tehnologia singura nu este suficienta, dar nici consultanta fara o infrastructura software solida nu poate produce rezultate scalabile. De aceea, UCMS by AROBS prezinta Pay Transparency Solutions, care combina solutiile software de HR si payroll cu servicii de consultanta si customizare, astfel incat companiile sa poata trece de la analiza la implementare intr-un mod structurat si controlat”, a adaugat Ovidiu Teodorescu, CEO UCMS by AROBS.

Transparența salarială, un proiect operațional

Directiva (UE) 2023/970 introduce obligații privind informarea candidaților despre nivelul sau intervalul salarial, dreptul angajaților de a solicita informații despre remunerare și raportarea diferențelor salariale între femei și bărbați. Noile cerințe schimbă modul în care companiile își gestionează politicile de remunerare. Procesul presupune criterii clare, documentarea deciziilor, pregătirea managerilor și digitalizarea fluxurilor de HR și payroll.

„Conformarea a incetat sa mai fie un centru de cost. A devenit un diferentiator competitiv. E un pattern pe care il vedem repetat: DORA, NIS2, Cyber Resilience Act, standardele de AI, ISO pentru sisteme inteligente. Companiile care trateaza aceste cerinte ca pe o oportunitate de a-si moderniza infrastructura castiga avantaj fata de cele care asteapta termenele limita. La AROBS, am construit deliberat capacitatea de a raspunde acestor valuri de reglementare cu solutii concrete, cu produse care functioneaza, construite de oameni care inteleg atat tehnologia, cat si contextul de business.

Avantajul competitiv in software este determinat tot mai mult de capacitatea de a integra expertiza de business, automatizarea si inteligenta artificiala direct in procesele operationale. Pay Transparency Solutions este rezultatul acestei abordari: un produs romanesc, construit pe 30 de ani de experienta in HR si payroll, care raspunde unui context in care reglementarea, datele si tehnologia converg intr-o nevoie reala de business”, a declarat Voicu Oprean, CEO & Fondator AROBS.

Mii de firme ar putea avea nevoie de soluții dedicate

Provocările de conformitate vizează în primul rând companiile medii și mari, cu structuri organizaționale complexe și nevoi crescute de raportare. Conform estimărilor UCMS by AROBS, peste 4.000-5.000 de firme medii și între 600 și 800 de companii mari din România ar putea avea nevoie de soluții, consultanță sau proiecte interne dedicate pentru alinierea la noile cerințe, potrivit BVB.

Specialiștii companiei atrag atenția că una dintre cele mai complexe etape este construirea unui sistem obiectiv de evaluare și clasificare a posturilor. Fără criterii clare, transparența salarială poate deveni o sursă de tensiune internă. Potrivit Mercer, doar 14% dintre organizațiile analizate la nivel internațional au implementat complet o abordare privind transparența salarială. În Europa, procentul este de 9%.