ANAF impune noi măsuri pentru firme. Amenzile pot ajunge la 300.000 de lei

Schimbările apar în contextul Legii nr. 239/2025. Societățile trebuie să fie mai atente la activul net și capitalul social. Nerespectarea noilor obligații poate aduce amenzi foarte mari. În unele cazuri, acționarii pot răspunde solidar pentru sumele implicate.

Dividendele interimare limitează împrumuturile către acționari

ANAF a transmis patru reguli noi pentru societăți, aplicabile în zona dividendelor și împrumuturilor. Prima regulă privește firmele care distribuie dividende interimare în cursul anului. Aceste firme nu mai pot acorda împrumuturi acționarilor, asociaților sau persoanelor afiliate. Interdicția se aplică până la regularizarea dividendelor distribuite în timpul anului. Regularizarea are loc după aprobarea situațiilor financiare anuale. Regula a fost introdusă prin Legea nr. 239/2025, care modifică Legea societăților nr. 31/1990.

Scopul măsurii este limitarea transferurilor de bani către persoane afiliate, înainte de clarificarea rezultatelor financiare. Încălcarea regulii este contravenție și poate aduce amenzi între 10.000 și 200.000 de lei. Firmele sancționate nu pot plăti jumătate din minimul amenzii în termen de 15 zile. Dacă firma are datorii la buget, apar și consecințe suplimentare. Acționarul sau asociatul care a primit banii poate răspunde solidar cu societatea. Răspunderea se aplică în limita sumelor acordate prin împrumut.

Societățile cu activ net redus nu pot restitui anumite împrumuturi

A doua regulă privește societățile cu activ net sub jumătate din capitalul social subscris. Într-o asemenea situație, firma nu poate restitui împrumuturi către acționari, asociați sau persoane afiliate. Interdicția se stabilește pe baza situațiilor financiare anuale aprobate. ANAF va verifica firmele care au termen legal de depunere a situațiilor financiare în 2026. Instituția va urmări restituirile făcute după aprobarea documentelor financiare anuale. Dacă regula este încălcată, amenda poate fi între 10.000 și 200.000 de lei. Nici în acest caz nu se poate achita jumătate din minimul amenzii. 

Măsura poate afecta firmele care au fost finanțate direct de acționari sau asociați. Dacă societatea are datorii bugetare, răspunderea se poate extinde asupra beneficiarului banilor. Acționarul sau asociatul poate răspunde solidar pentru sumele restituite nelegal. Regula urmărește protejarea capitalului firmei și reducerea riscului de golire financiară.

Activul net trebuie refăcut după pierderi

A treia regulă se aplică începând cu situațiile financiare aferente anului 2025. Societățile trebuie să refacă activul net până la un nivel minim prevăzut de lege. Nivelul cerut este cel puțin jumătate din capitalul social subscris. Refacerea trebuie realizată până la finalul exercițiului financiar următor. Termenul se calculează după anul în care pierderile au fost constatate.

Dacă obligația nu este respectată, firma riscă amenzi între 10.000 și 200.000 de lei. ANAF va începe verificările în anul 2027. Controalele vor viza situațiile financiare pentru exercițiile începute la 1 ianuarie 2025 sau ulterior. Anterior, lipsa refacerii activului net nu era sancționată direct prin amendă. În trecut, adunarea generală trebuia convocată pentru a decide posibila dizolvare a firmei. Dacă dizolvarea nu era aprobată, societatea trebuia să reducă capitalul social. Noua regulă adaugă o sancțiune clară pentru nerespectarea obligației de redresare financiară.

Datoriile către acționari pot fi convertite în capital social

A patra regulă se aplică tot pentru situațiile financiare începând cu anul 2025. Măsura vizează firmele cu activ net sub jumătate din capitalul social. În asemenea cazuri, trebuie convocată adunarea generală extraordinară a acționarilor. AGA trebuie să decidă dacă societatea va continua activitatea sau va fi dizolvată. Dacă firma are datorii către acționari, apare o obligație suplimentară importantă. Datoriile pot proveni din împrumuturi sau alte finanțări acordate de acționari. Dacă activul net nu este refăcut, societatea trebuie să majoreze capitalul social.

Majorarea se face prin conversia creanțelor acționarilor în capital social. Operațiunea trebuie realizată cu respectarea drepturilor celorlalți acționari. Termenul este de doi ani de la încheierea exercițiului financiar următor pierderilor constatate. Nerespectarea obligației atrage amenzi mai mari decât în celelalte cazuri. Sancțiunea este cuprinsă între 40.000 și 300.000 de lei. Nici aici nu se aplică facilitatea plății reduse în 15 zile. Prin noile reguli, ANAF transmite un mesaj clar firmelor. Distribuirea banilor către acționari trebuie făcută doar în limite financiare sigure, potrivit ZF.