Companiile încheie din nou contracte mai lungi pentru birouri. CBC estimează că va ajunge la ocupare integrală la finalul anului

În același timp, chiriașii cer posibilitatea de a adapta spațiile pe parcursul contractului. Contractele noi, prelungirile și suprafețele suplimentare închiriate în ultima perioadă însumează peste 7.200 de metri pătrați. Asta arată datele transmise de Cluj Business Campus. Bitdefender, Frequentis România și Wavestone Consulting și-au prelungit contractele. Computacenter și Evalueserve se numără printre companiile care au semnat acorduri noi.

SAP și AROBS Transilvania Software își desfășoară activitatea în campus de aproximativ zece ani. Cele două companii sunt prezente în proiect încă din perioada de început a acestuia.

CBC susține că durata mai mare a contractelor arată că sediile revin în planificarea pe termen lung a companiilor. Organizațiile au trecut anterior printr-o perioadă în care și-au reevaluat suprafețele ocupate. Și politicile privind munca de la distanță sau în sistem hibrid au fost luate în calcul.

Majoritatea contractelor sunt acum încheiate pentru cinci ani. Există însă și companii care aleg să își asigure spațiul pentru perioade cuprinse între șapte și zece ani. Contractele mai lungi nu au redus cererea de flexibilitate. Companiile vor să poată modifica suprafața ocupată în funcție de numărul angajaților. De asemenea, iau în calcul proiectele obținute sau de schimbarea modului de lucru.

Cereri tot mai urgente

O altă cerință importantă este reducerea perioadei necesare pentru amenajare și mutare. Companiile caută tot mai frecvent birouri complet echipate sau spații pregătite pentru amenajare rapidă. Acestea trebuie să poată deveni operaționale în maximum două luni. În alegerea unui sediu contează accesibilitatea, infrastructura tehnică și facilitățile. Dar cobtează și performanța clădirii din perspectiva consumului de energie și a criteriilor ESG. Calitatea administrării și serviciile oferite angajaților influențează, de asemenea, negocierile.

Vlad Buzoianu, directorul general al Cluj Business Campus, spune că un contract pe termen lung influențează organizarea echipelor. Acesta poate afecta și planurile de extindere ale companiei. Totuși, organizațiile nu pot anticipa exact cum vor evolua proiectele în următorii cinci sau zece ani. Nici necesarul de personal nu poate fi estimat cu precizie pentru o perioadă atât de lungă. „Un contract semnat pentru cinci, șapte sau zece ani este o decizie de business cu efecte pe termen lung asupra companiei. Sediul influențează modul în care îți organizezi echipele, capacitatea de a crește într-o anumită piață și experiența de lucru pe care o construiești pentru angajați.

În același timp, puține organizații pot anticipa exact cum vor arăta peste cinci ani, ce proiecte vor avea sau de ce competențe vor avea nevoie. Din acest motiv, vedem o combinație foarte clară între nevoia de stabilitate și nevoia de adaptare. Companiile vor să știe că pot rămâne într-un proiect pe termen lung și că, atunci când apar schimbări, spațiul, infrastructura și serviciile pot evolua odată cu ele. Pentru proprietarii de birouri, această relație presupune investiții constante și o administrare capabilă să răspundă rapid nevoilor chiriașilor pe întreaga durată a contractului”, spune Vlad Buzoianu, CEO Cluj Business Campus.

Cereri pentru suprafețe extinse

CBC a înregistrat și situații în care chiriașii existenți au solicitat suprafețe suplimentare. Extinderile au fost determinate de creșterea echipelor și de atragerea unor proiecte sau clienți noi. O parte dintre activități provin din sectoarele IT și BPO și sunt coordonate din Cluj-Napoca.

Durata mai mare a contractelor determină companiile să analizeze și planurile de investiții ale proprietarului. Chiriașii urmăresc modul în care vor evolua infrastructura tehnică, eficiența energetică și administrarea clădirii pe întreaga perioadă contractuală.

Cluj Business Campus derulează între 2025 și 2027 un program de investiții în valoare de 2,5 milioane de euro. Fondurile sunt destinate modernizării celor trei clădiri, infrastructurii tehnice, eficienței operaționale și serviciilor disponibile în campus. Pentru finalul anului 2026, CBC estimează că va ajunge la un grad de ocupare de 100%. Prognoza ia în calcul atragerea a trei companii noi și prelungirea contractelor cu doi chiriași importanți. În perioada următoare, operatorul urmărește să atragă mai multe companii din serviciile externalizate. De asemenea, din domeniul medical și din alte sectoare din afara industriei IT.

Cluj Business Campus are o suprafață totală de aproximativ 30.000 de metri pătrați și este format din trei clădiri. Proiectul este dezvoltat de compania imobiliară Felinvest.