Cum începi o afacere în România. Planul, bugetul și taxele care trebuie calculate înainte de înființare

Primul pas este definirea clientului. Cine cumpără? Ce problemă rezolvă produsul? Cât plătește acum pentru o soluție asemănătoare? Răspunsurile trebuie obținute din discuții, comenzi-pilot sau vânzări de test. Aprecierile prietenilor nu sunt dovadă de piață.

Analiza concurenței trebuie să includă prețurile, calitatea și canalele de vânzare. Trebuie verificată și cererea locală. Pentru activitățile reglementate se analizează din timp autorizațiile.

Ce trebuie să conțină planul

Planul descrie produsul, clientul, piața și concurenții. Include avantajul firmei, prețul, promovarea și livrarea. Fiecare obiectiv trebuie să aibă termen și indicator. Partea financiară este decisivă. Venitul lunar estimat este numărul realist de vânzări înmulțit cu prețul mediu. Din venit se scad costurile variabile. Aici intră marfa, materia primă, ambalarea și comisioanele. Urmează costurile fixe: chirie, salarii, contabilitate, utilități, programe și asigurări.

Planul trebuie să arate pragul de rentabilitate. Acesta este nivelul la care veniturile acoperă costurile. Profitul contabil nu este suficient. Firma are nevoie și de lichidități. O factură poate fi încasată peste 60 de zile. Salariile și taxele nu așteaptă.

Bugetul se testează în trei variante. Scenariul de bază arată evoluția probabilă. Cel prudent reduce vânzările. Cel sever verifică dacă firma rezistă pierderii unui client mare.

Câți bani trebuie pregătiți

Nu există o sumă universală. Consultanța, de ecxemplu, poate porni cu echipamente puține. Un magazin, un atelier sau o unitate alimentară necesită mai mult. Capitalul necesar înseamnă investiția inițială plus banii pentru funcționare. Calculul include înființarea, echipamentele, amenajarea, garanția pentru chirie, stocul, autorizațiile și lansarea, la care se adaugă fondul de rulment. Ca regulă prudentă, acesta ar trebui să acopere trei până la șase luni de costuri fixe. Dar asta nu este o obligație legală.

Un buget ipotetic de 50.000 de lei poate aloca 12.000 echipamentelor, 8.000 spațiului, 7.000 stocului, 3.000 înființării și promovării, 16.000 funcționării și 4.000 rezervei. Suma este doar un exemplu, nu este o recomandare.

PFA sau SRL

PFA poate fi potrivită pentru o activitate individuală, cu risc redus. Titularul răspunde însă cu patrimoniul său, în condițiile legii. Impozitul, CAS și CASS depind de venit și de plafoanele fiscale. Calculul trebuie făcut înainte de alegere.

Un SRL separă mai clar patrimoniul firmei de cel al asociatului și are contabilitate mai complexă. Pentru un SRL nou, capitalul social minim este de 500 de lei. Acesta nu este bugetul afacerii. Dacă cifra de afaceri netă depășește 400.000 de lei, capitalul minim este de 5.000 de lei, potrivit Legii nr. 239/2025.

Taxele pot schimba modelul

În 2026, regimul microîntreprinderii are cotă unică de 1% și plafon de 100.000 de euro. Plafonul include și veniturile întreprinderilor legate. Firma trebuie să îndeplinească toate condițiile. O societate nouă are 90 de zile de la înregistrare pentru a angaja cel puțin un salariat dacă vrea regimul micro. Depășirea plafonului duce la impozit pe profit. Cota generală este de 16%.

Impozitul micro se aplică veniturilor, nu profitului. O firmă cu marjă mică poate plăti taxă și cu un câștig modest. Dividendele distribuite începând cu 2026 sunt impozitate cu 16%. Pot apărea și contribuții de sănătate la persoana fizică.

Plafonul de scutire de TVA este de 395.000 de lei. Înregistrarea voluntară poate ajuta o firmă care cumpără echipamente scumpe sau lucrează cu plătitori de TVA. Pentru vânzarea către consumatori poate crește prețul final. Decizia trebuie simulată cu un contabil.

Pașii administrativi

Pentru a înființa un SRL, pașii sunt următorii: se rezervă denumirea, se stabilește sediul, se redactează actul constitutiv, se aleg codurile CAEN Rev.3. Dosarul se depune la Oficiul Național al Registrului Comerțului, inclusiv online. Documentele diferă după formă și activitate. Lista actuală trebuie luată de pe ONRC.

După înființare urmează contul bancar, semnătura electronică, Spațiul Privat Virtual și contabilitatea. Firma trebuie să respecte RO e-Factura. Poate avea nevoie de aparat de marcat, contracte și înregistrări în REGES-ONLINE. Autorizațiile locale, sanitare, veterinare, de mediu sau pentru incendiu depind de activitate.

De unde vin banii

Sursele pot fi economiile, un asociat, creditul, leasingul sau un program de finanțare. Creditul cere capacitate de rambursare. Leasingul adaugă rate. Investitorul primește o parte din firmă și din decizii. Granturile nu sunt bani siguri, deoarece âprogramele au criterii, termene și cheltuieli eligibile. Unele cer cofinanțare sau decontare ulterioară, iar investiția nu trebuie pornită doar pe presupunerea aprobării.

Afacerea este pregătită când are clienți testați, buget complet și numerar pentru lunile slabe. Înființarea juridică este doar începutul. Testul real este fluxul de numerar.