Piața birourilor flexibile din România este în plină expansiune. Cererea pentru spațiile de coworking a crescut cu 20%

Marile companii caută soluții rapide, ușor de adaptat și fără costuri fixe mari. Rezultatul este un ecosistem de coworking și spații de birouri flexibile în plină dezvoltare. Acesta atrage deopotrivă startupuri și freelanceri, dar și divizii ale marilor corporații multinaționale. Creșterea este susținută de extinderea muncii hibrid și de presiunea companiilor de a reduce costurile fixe cu spațiile tradiționale de birouri, într-un context economic volatil.

Pandemia a schimbat modul în care companiile se raportează la spațiul de lucru. Dacă înainte contractele de închiriere se semnau pe cinci sau chiar zece ani, astăzi marile firme preferă angajamente mai scurte, care le lasă libertatea să se adapteze rapid.

„Din punctul meu de vedere, sunt mai multe cereri pe partea de flex office (piața birorurilor flexibile – n.r.). Pentru că, odată cu pandemia, companiile nu mai doresc să se lege pe un contract de cinci, zece ani, pe termen lung, din care este greu să ieși. Spun asta pentru că discut zilnic cu diferite companii. Și atunci, la noi, de exemplu, găsesc flexibilitate. Aici e diferența dacă ar fi să observăm evoluția pieței în ultimii cinci ani, să zicem. Cei care vin la noi sunt atât startupuri, cât și companii care au făcut downsize. Și atunci au plecat din spațiile pe care le aveau și doresc unul flexibil, cu toate serviciile incluse”, a spus Cristina Dumitrescu, director de dezvoltare Hotspot, operator de spații office premium din București.

Care sunt cerințele clienților

Directoarea spune că principalele dorințe ale clienților sunt flexibilitatea, predictibilitatea și serviciile incluse. „Nu au investiția în spațiu, nu au dureri de cap pe partea de administrativ operațional lunare. Au totul inclus și se focusează doar pe muncă. Clienții cer flexibilitate, predictibilitate, servicii incluse. Importante nu sunt doar locația, prețul, ci și serviciile, să înceapă cât mai repede. Sunt interesați de cum îi putem ajuta cu spațiul ca să fie conform cerințelor lor. Avem companii din domeniul pharma, IT sau Bank, avem și clienți din Israel, companii americane etc”.

Cristina Dumitrescu spune că interesul cu privire la birourile flexibile se menține aproximativ la nivelul de anul trecut. „Am primit, în ultima perioadă, și cereri pentru sfârșit de an și pentru 2027 și chiar și 2028. Numărul cererilor pentru astfel de birouri flexibile se mențin cam la același nivel ca anul trecut”.

Scopul birourilor flexibile este acela de a readuce oamenii la birou, dar fără să-i oblige să semneze contracte pe termen foarte lung.În cazul de față, de exemplu, poți închiria un birou pentru o perioadă de trei sau șase luni. „Oamenii vin la birouri. În afară de vineri, când e zi scurtă. Acesta este, de altfel scopul. Să-i aducem la birou. Pentru că într-un spațiu de birou convențional, unde vii doar și muncești, nu e același lucru. Aici, este o comunitate. Intri în contact cu angajați și de la alte companii, legi prietenii. La trei luni, avem turneu de ping-pong. Vin și cei de la alte companii care sunt în clădirile proprietarilor, se înscriu. Încercăm să-i atragem să vină la birou cu drag”, ne spune Cristina Dumitrescu.

Cristina Dumitrescu, director de dezvoltare Hotspot Sursa foto: Arhiva companiei

Creștere de 20% în 2025 pe piața birourilor flexibile

Piaţa birourilor flexibile a înregistrat în 2025 o creştere de aproximativ 20% faţă de anul precedent. Cifra vine în pofida contextului fiscal şi economic mai dificil, potrivit unei analize pe anul 2025 realizată de Supertree Workspaces & More. Tot mai multe companii migrează către soluţii de lucru flexibile. Coworking-ul a devenit o parte esenţială a sectorului imobiliar de birouri din România.

Creşterea e susţinută de nevoile companiilor pentru spaţii de închiere temporară sau termen mediu cu contracte flexibile.de Printre clienți se află corporaţii care testează piaţa locală înainte de expansiune, firme româneşti sau multinaţionale care vor să reducă costurile, echipe de business mobile, care se relochează din oraş în oraş.

La nivel global, piața spațiilor de coworking este estimată să depășească 40 de miliarde de dolari până în 2030, potrivit Grand View Research. În Europa, segmentul birourilor flexibile este evaluat la peste 7 miliarde de dolari. Cifra reprezintă aproximativ 2,5% din stocul total de birouri moderne, conform datelor Mordor Intelligence și Optix Europe Report.

În România, piaţa rămâne într-o fază de dezvoltare. Are peste 100 de spaţii de coworking şi aproximativ 70.000 mp de birouri flexibile în București. Cifra reprezentă doar 2,3% din stocul total de birouri moderne, potrivit CBRE România.

Evoluția și perspectivele segmentului de coworking

Cele 100 de spaţii de coworking şi aproximativ 70.000 mp de birouri flexibile în București indică un potenţial semnificativ de creştere pentru următorii ani. Reprezentanții companiei de consultanță imobiliară Cushman & Wakefield Echinox estimează că segmentului de coworking din România are potențialul de a se extinde de 3-4 ori în următorii ani. Totul pe fondul schimbărilor în modul de lucru și al creșterii cererii pentru flexibilitate operațională.

„Piața de coworking din România se află într-o etapă de dezvoltare accelerată. Este similară cu cea observată în alte capitale europene în anii precedenți. Creșterea viitoare va fi susținută de nevoia companiilor pentru flexibilitate și de schimbările în modul de lucru”, a declarat Tudor Popp, Fondator Beyond Space, potrivit economedia.ro.

Cerere mare și din partea multinaţionalelor

Ceea ce accelerează piaţa de închiriere a spaţiilor de coworking este în special cererea din partea companiilor mari şi multinaţionalelor prezente deja în România. Totodată, și numărul tot mai mare de companii care vor să intre în ţară, preponderent în Bucureşti. 

Capitala continuă să fie o destinaţie atractivă pentru investitori şi companii din cauza costurilor competitive de închiriere, care pot fi cu 50-90% mai reduse comparativ cu alte capitale europene similare. În timp ce chiriile pentru spaţiile prime din Bucureşti se situează în intervalul 18-22 euro/mp, acestea ajung la 25-28 euro/mp în Varşovia, 26-30 euro/mp în Praga şi depăşesc frecvent 28-35 euro/mp în Viena. Din acest motiv, Bucureştiul este considerat una dintre cele mai avantajoase opţiuni din regiune pentru companiile aflate în proces de extindere.

La Hotspot, de exemplu, un birou costă 350 de euro pe lună, cu totul inclusiv. Doar parcarea și spațiile de depozitare se plătesc extra.

Piața birourilor flexibile din România este în plină dezvoltare, susținută de cererea tot mai mare pentru flexibilitate și de adoptarea modelului de lucru hibrid. Tot mai multe companii renunță la contractele pe termen lung în favoarea unor soluții adaptabile, cu servicii incluse și costuri predictibile. Deși segmentul reprezintă încă o parte redusă din piața totală de birouri, specialiștii estimează un potențial semnificativ de creștere în următorii ani.