ANAF schimbă două certificate fiscale. Hârtia specială dispare treptat din relația cu firmele

Măsura este prevăzută de Ordinul ANAF nr. 1074/2026, publicat în Monitorul Oficial. El modifică regulile stabilite în 2021 pentru formularele de înregistrare fiscală și pentru vectorul fiscal.

Practic, ANAF renunță treptat la un tip de document care costa mai mult de produs. Certificatele vor continua însă să existe și să fie eliberate contribuabililor.

Dispare hârtia cu filigran și 6 culori

Până acum, certificatele tipărite pe hârtie intrau în categoria formularelor cu regim special. Ele erau produse de Compania Națională Imprimeria Națională și foloseau hârtie cu filigran.

Documentele erau imprimate în șase culori. Una dintre acestea putea fi văzută doar în spectrul ultraviolet, tocmai pentru a adăuga un element de securitate.

ANAF spune că această procedură nu mai este justificată în același mod. Certificatele sunt deja emise și comunicate și în format electronic, iar alte documente fiscale au renunțat între timp la regimul special.

Noua soluție este mai simplă. Certificatele tipărite vor putea fi emise pe hârtie obișnuită, dar vor avea un sistem de înseriere și numerotare similar celui folosit pentru variantele electronice.

Hârtia rămâne pentru cei fără SPV

Schimbarea nu înseamnă că toate certificatele vor dispărea din format fizic. ANAF va continua să le emită pe hârtie pentru contribuabilii care nu sunt înrolați în Spațiul Privat Virtual.

Aici intră, de exemplu, contribuabilii nou-înființați. Ei se pot înscrie în SPV abia după ce înregistrarea fiscală este finalizată.

Pentru firmele deja conectate la sistemul electronic, direcția este clară. Documentele fiscale vor circula tot mai mult digital, iar hârtia va rămâne mai degrabă soluția de rezervă.

ANAF justifică schimbarea prin reducerea cheltuielilor administrative. Un formular simplu este mai ieftin decât unul comandat special, cu filigran și elemente vizibile doar în ultraviolet.

Formularele vechi nu sunt aruncate

Fiscul nu va elimina imediat stocurile existente. Certificatele speciale aflate deja în depozite sau comandate de la Imprimeria Națională vor fi folosite până la epuizare.

Asta înseamnă că, pentru o perioadă, contribuabilii pot primi documente care arată diferit. Unele vor fi pe vechiul formular special, iar altele pe hârtie simplă.

Din punct de vedere juridic, schimbarea aspectului nu modifică rolul documentelor. Certificatul de înregistrare fiscală continuă să confirme înregistrarea contribuabilului, iar cel de TVA atestă înregistrarea în scopuri de taxă pe valoarea adăugată.

Pentru firme, modificarea nu aduce o nouă obligație fiscală și nici o procedură suplimentară. Este, mai degrabă, o mică mutare administrativă prin care ANAF încearcă să taie din costurile unei birocrații construite încă în jurul formularelor cu regim special.