Ce se întâmplă cu dosarele pentru angajarea muncitorilor străini. Platforma WorkinRomania nu anulează avizele deja emise

Lansarea WorkinRomania, platformă digitală prin care sunt gestionate procedurile de angajare a muncitorilor străini în România, a schimbat traseul administrativ prin care companiile pot aduce angajați din afara Uniunii Europene. Platforma a devenit operațională pe 6 august, iar pentru solicitările noi vechea procedură a încetat să mai fie aplicabilă după 7 august.

Noul sistem a creat însă două situații distincte. Dosarele începute anterior continuă după regulile vechi, în timp ce cererile noi trebuie depuse prin WorkinRomania. În august, Patronatul Importatorilor de Forță de Muncă a reclamat dificultăți la folosirea unor avize vechi în etapa vizelor și a cerut clarificări autorităților.

Peste 100 de dosare așteaptă încă avizele de angajare

Printre companiile care mai gestionează solicitări depuse înainte de lansarea platformei se numără International Work Finder. Melania Pop, managing partner al companiei, spune că portofoliul include peste 100 de dosare depuse pe vechea procedură.

„Dosarele depuse înainte de lansarea WorkinRomania continuă să fie soluționate conform procedurii anterioare, termenul legal fiind de 30 de zile de la data depunerii. De aceea, o parte dintre ele au fost deja finalizate, iar altele sunt încă în lucru”, explică Melania Pop.

Situația nu este însă identică pentru toate solicitările aflate în lucru, iar stadiul lor depinde de parcursul administrativ al fiecărui dosar. „În principal, dosarele se află în ultima etapă, cea de obținere a avizului de angajare din partea Inspectoratului General pentru Imigrări”, precizează reprezentanta International Work Finder.

Regimul tranzitoriu este prevăzut expres în OUG 32/2026. Cererile pentru avize de angajare sau detașare depuse înainte de intrarea în vigoare a noilor reguli sunt soluționate potrivit legislației valabile la momentul depunerii. Aceeași regulă se aplică și unor cereri deja programate sau depuse la structurile teritoriale ale IGI, în condițiile stabilite de ordonanță. Lansarea WorkinRomania nu obligă astfel automat angajatorii să refacă dosarele începute anterior, acestea urmând să fie soluționate în cadrul regimului tranzitoriu.

Avizele emise anterior pot fi folosite în continuare

După emiterea avizului urmează etapa solicitării vizei de lungă ședere pentru angajare. „Avizele de angajare emise înainte de lansarea WorkinRomania rămân valabile și pot fi utilizate în continuarea procesului de angajare, conform procedurii aplicabile acestora”, precizează Melania Pop.

OUG 32/2026 stabilește că viza poate fi solicitată și în baza avizelor emise anterior, precum și a celor rezultate din cererile care continuă pe vechea procedură. Termenul este de 180 de zile de la data obținerii avizului de către angajator, iar cererile de viză aferente acestor documente sunt soluționate după legislația anterioară.

Aici apare și principala diferență dintre situația descrisă de IWF și problema semnalată de PIFM. Cele peste 100 de dosare ale International Work Finder sunt încă la IGI, în principal în etapa emiterii avizului. PIFM a reclamat însă dificultăți apărute ulterior, la solicitarea vizelor pentru persoane care aveau deja avize emise.

Patronatul a susținut pe 20 august că au existat cazuri în care solicitanții ar fi fost direcționați către noua procedură. Organizația a cerut MAE și Centrului Național de Vize să clarifice canalul prin care trebuie continuate aceste cereri și aplicarea termenului de 180 de zile.

În cazul dosarelor sale aflate încă la IGI, International Work Finder spune că traseul anterior continuă să fie aplicat. Pentru încheierea efectivă a raporturilor de muncă sunt folosite noile modele de contract puse la dispoziție de Ministerul Muncii, precizează Melania Pop.

Noile cereri trec prin mecanismul WorkinRomania

Pentru solicitările începute după schimbarea sistemului, traseul este diferit. WorkinRomania centralizează într-un singur spațiu digital principalele operațiuni și documente, iar accesul la noul flux presupune parcurgerea unor etape de înregistrare sau autorizare.

„Pentru noile solicitări prin WorkinRomania, depunerea poate fi făcută doar după înregistrarea prealabilă, după caz, în Registrul agenților de plasare a străinilor, Registrul agenților de plasare a străinilor specializați sau Registrul angajatorilor autorizați”, explică Melania Pop.

Platforma permite angajatorilor să se înregistreze online, agențiilor de plasare să solicite autorizarea, iar anumitor companii să obțină statutul de angajator autorizat. Ulterior pot fi încărcate și procesate cererile unice pentru cetățenii străini.

Primele autorizări au fost deja acordate. ANOFM a anunțat pe 3 septembrie că primele agenții de plasare a cetățenilor străini au fost autorizate exclusiv online prin WorkinRomania. Agențiile și angajatorii autorizați sunt înscriși automat în registrele platformei.

În paralel, IGI raportase deja activitate pe noul flux. Până la 24 august, utilizatorii inițiaseră 866 de cereri. Pentru 103 dintre acestea fusese încărcată documentația completă, iar instituția finalizase verificările aflate în competența sa. Datele oficiale arată că platforma este utilizată, iar procesul de autorizare a început să producă rezultate. Pentru companii, momentul în care a fost inițiat dosarul rămâne însă decisiv pentru traseul administrativ urmat.

Melania Pop, managing partner International Work Finder. Sursa foto: Arhiva personală

IWF nu identifică costuri suplimentare pentru dosarele vechi

International Work Finder face o distincție între impactul asupra dosarelor depuse anterior și cel asupra solicitărilor noi. „Pentru dosarele deja depuse pe vechea procedură nu există costuri suplimentare generate de tranziție”, precizează Melania Pop.

În cazul cererilor noi, principala presiune indicată de companie este timpul necesar parcurgerii noului flux. „Orice perioadă de așteptare poate avea un impact direct asupra planificării operaționale, mai ales în companiile care au un necesar imediat de personal”, explică reprezentanta International Work Finder.

Efectul poate apărea înainte ca muncitorul să ajungă efectiv în România. Angajatorii trebuie să își adapteze planificarea la durata procedurilor, iar o perioadă mai lungă de așteptare poate amâna ocuparea posturilor pentru care a fost început procesul de recrutare.

Pentru dosarele depuse înainte de WorkinRomania, IWF susține menținerea traseului inițial și soluționarea în termenele aplicabile. „Predictibilitatea este foarte importantă pentru angajatori într-o astfel de perioadă de tranziție”, concluzionează Melania Pop.

Cele două categorii de solicitări urmează astfel trasee diferite. Dosarele vechi continuă după regulile anterioare, în timp ce cererile noi intră în mecanismul WorkinRomania. Pentru companii, una dintre principalele mize ale tranziției rămâne timpul necesar până când personalul recrutat poate începe efectiv activitatea în România.